Mantenimiento preventivo vs reactivo

Mantenimiento reactivo o correctivo

También conocido como mantenimiento por avería, consiste en esperar hasta que aparezcan los fallos, de manera que el trabajo de mantenimiento sólo se efectúa cuando las instalaciones, efectivamente, dejan de prestar el servicio para las que fueron instaladas, dejando mientras tanto, sin servicio a los ciudadanos o clientes durante el periodo de fallo y reparación. Además, durante las semanas o meses previos a la reparación, el servicio se degrada y puede poner en serio peligro a los ciudadanos que los utilicen.

El mantenimiento correctivo se aplica comúnmente cuando la falla del equipo no afecta significativamente al funcionamiento del servicio, ni incurre en altos costes. Es adecuado para instalaciones no críticas que no requieren atención inmediata.

Pero este tipo de mantenimiento bajo demanda exige que la reparación correspondiente se debe llevar a cabo lo antes posible. Y esto exige disponer de almacenes con disponibilidad de repuestos para no tener que depender de pedidos que tarden en suministrar las piezas de reparación y demoren el servicio.

Costes

El mantenimiento correctivo presenta unos costes iniciales más bajos ya que el mantenimiento solo se realiza cuando es necesario. Así mismo, requiere de menores esfuerzos de planificación y programación.

Por contra, el mantenimiento correctivo presenta costes a largo plazo más altos debido a 

  • Daños causados en el propio equipo, que de haberse mantenido preventivamente, no se habrían producido. Por ejemplo, no realizar el mantenimiento de la caldera de agua caliente en casa, no sólo te puede dejar sin calefacción o agua caliente para la ducha, sino que incluso, genere una avería que haya obligue a cambiar la caldera entera o los quemadores por completo.
  • Los fallos del servicio que inducen a las instalaciones que dependen de esos equipos que han fallado y a las que dejan sin servicio, de forma indirecta. Por ejemplo, esperar a que la presión de los neumáticos esté baja para volver a hincharlos puede generar una accidente por reventón de los mismos o falta de adherencia en una curva. No cambiar preventivamente el aceite del motor puede dar lugar a averías serias en el mismo.

Mantenimiento preventivo

Por el contrario, en el mantenimiento preventivo, la intención es anticiparse a las anomalías de las instalaciones y tomar medidas correctivas antes de que se produzca la avería. Esto exige actividades de mantenimiento regulares y programadas con el objetivo de prevenir fallos en el equipo. Este enfoque incluye actividades como inspecciones, lubricaciones, ajustes, limpieza y reemplazo de piezas.

Es el tipo de mantenimiento que permite disfrutar de las instalaciones por mayor tiempo, alargando la vida útil de las instalaciones, reduciendo los costes de mantenimiento, a largo plazo, y garantizando su uso y disfrute de manera ininterrumpida, por más tiempo; aumentando la productividad de las instalaciones al determinar lo que hay que arreglar con antelación, evitando las interrupciones de servicio, reduciendo el tiempo de inactividad, optimizando la productividad de las instalaciones y mejorando la sensación de calidad y satisfacción de la ciudadanía que emplea dichos servicios.

Para claro, para adoptar medidas de mantenimiento preventivo, es preciso asignar recursos presupuestarios a una serie de servicios periódicos y también puede ser necesario implementar un sistema de Gestión del Mantenimiento Asistida por Ordenador (GMAO o CMMS).

Tipos

Hay cuatro tipos principales de mantenimiento preventivo. Todos giran en torno al concepto de "mantenimiento planificado" teniendo en cuenta:

  • El uso. Depende de la utilización real del dispositivo. Para determinar la fecha de una tarea de mantenimiento o inspección futura, se tiene en cuenta el uso medio diario de un activo o la exposición a factores ambientales.
  • Un plazo o calendario en un momento programado. Se basa en un intervalo de tiempo. La tarea de mantenimiento se efectúa cuando se acerca la fecha prevista y se han creado las órdenes de trabajo correspondientes.
  • Predictivo. La finalidad es planificar actuaciones correctivas antes de que se produzcan anomalías. Para ello, el responsable de mantenimiento debe evaluar el estado del equipamiento para calcular cuándo convendría hacer el mantenimiento. Después, se programan los trabajos necesarios para prevenir fallos inesperados del equipo, antes de que ocurran.
  • Prescriptivo. El sistema avisa de que va a haber un fallo y de cuándo va a producirse, además de indicar las causas de la anomalía. Este tipo de mantenimiento es útil para identificar y analizar varias opciones y posibles resultados, a fin de mitigar cualquier riesgo para la actividad.

¿Cuándo usar el mantenimiento preventivo?

El mantenimiento preventivo reduce la cantidad de fallos inesperados, lo cual redunda en un menor tiempo de inactividad del servicio, un aumento de la vida útil, fiabilidad de las instalaciones y calidad del servicio.

Por contra, este tipo de mantenimiento exige un mejor planificación de recursos e inventario, unos costes iniciales más altos que el preventivo, debido a actividades de mantenimiento regulares que se anticipen a los fallos que puede generar un exceso de costes de mantenimiento si no está debidamente planificado. 

Diferencias clave

Las principales diferencias entre el Mantenimiento Preventivo y el Correctivo son

  • Momento. El mantenimiento correctivo se realiza después de la falla del equipo, mientras que el mantenimiento preventivo implica actividades programadas antes de cualquier avería.
  • Costes. El mantenimiento correctivo puede tener costes iniciales más bajos, pero puede llevar a mayores gastos a largo plazo. El mantenimiento preventivo implica costes regulares, posiblemente más altos que el reactivo, pero puede ahorrar dinero a largo plazo.
  • Planificación. El mantenimiento correctivo requiere una planificación mínima al ser reactivo, mientras que el mantenimiento preventivo requiere una planificación y programación exhaustivas.
  • Vida útil de los servicios. El mantenimiento preventivo tiende a extender la vida útil de las instalaciones, mientras que el mantenimiento correctivo no se enfoca en prolongar la vida de las instalaciones.

Conclusiones

Elegir entre mantenimiento correctivo y mantenimiento preventivo depende de varios factores: seguridad de los usuarios, los recursos disponibles y el impacto del fallo del equipo en el servicio prestado. En muchos casos, una combinación de ambos enfoques, conocida como estrategia de mantenimiento híbrida, puede ser beneficiosa.
Para dispositivos críticos, el mantenimiento preventivo suele ser la elección más acertada. Sin embargo, para activos menos críticos, el mantenimiento correctivo puede ser más rentable.

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